Politika zasebnosti

Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov je TOM REKLAM razmnoževanje, ekonomska propaganda in marketing d.o.o. (blagovna znamka Foto Hit), Tržaška cesta 69, 1000 Ljubljana, Slovenija.
E-pošta: kopirajhit@gmail.com · telefon: 041 789 719.
Davčna št. SI 36101184 · matična št. 2221381000 · zavezanec za DDV.

Za vprašanja o zasebnosti pišite na isti e-naslov. Posebnega pooblaščenca za varstvo podatkov (DPO) ni imenovanega; kontaktirate neposredno upravljavca.

Katere podatke obdelujemo

• Kontaktni obrazec in naročila: ime, e-pošta, vsebina sporočila; po potrebi telefon in podatki o želeni storitvi (kopiranje, tisk, fotografije za dokumente).
• Klepet (BlingAI): vsebina sporočil, ki jih vpišete, ter tehnični meta podatki pošiljanja, da vam lahko odgovorimo.
• Fotografije za dokumente / e-fotograf: posnetek obraza po vašem naročilu. Če uporabljate sistem e-fotograf, se digitalni posnetek prenese v uradno skladišče MNZ in prejmete potrdilo z referenčno številko za upravno enoto. Obrazni posnetki se obdelujejo le za izdelavo dokumentnih fotografij / uradni postopek, ne za oglaševanje ali prepoznavo.
• Soglasje za piškotke: izbira (nujni / funkcionalni / analitični), shranjena lokalno v brskalniku (ključ fotohit_consent_v1).
• Analitika (samo po soglasju): Google Analytics 4 lahko obdela približno lokacijo, tip naprave/brskalnika, ogledane strani in podobne merilne podatke. IP se v konfiguraciji anonimizira.
• Zemljevid (stran Kontakt): ob ogledu vdelanega Google Zemljevida se lahko Googlu prenese IP in tehnični podatki brskalnika za prikaz karte.
• Tehnični dnevniki: strežnik (gostovanje) lahko za varnost in delovanje hrani IP, čas in URL zahteve. Enako lahko kratko zabeleži zahtevo za preverjanje delovanja strani pri vzdrževalcu (BliBling).

Nameni in pravne podlage

• Odgovor na povpraševanje, izvedba storitve in komunikacija — pogodba oziroma ukrepi pred sklenitvijo (člen 6(1)(b) GDPR).
• Računovodstvo, davki in morebitne zakonske obveznosti — zakonska obveznost (člen 6(1)(c)).
• Dokumentne fotografije in e-fotograf po vašem naročilu / uradnih pravilih — pogodba (6(1)(b)); kjer gre za uradni postopek identifikacije, tudi izvajanje javnega interesa / uradna pooblastila v okviru veljavnih predpisov (6(1)(e) oziroma 9(2)(g), kjer ustreza).
• Nujno delovanje spletne strani, varnost, gostovanje, prikaz tipografije, vdelani zemljevid lokacije in preverjanje skladnosti objave — zakoniti interes (člen 6(1)(f)). Interes: delujoča, varna in pogodbeno skladna spletna stran. Lahko ugovarjate, če menite, da vaši interesi prevladajo.
• Funkcionalni in analitični piškotki / Google Analytics 4 — soglasje (člen 6(1)(a)). Soglasje lahko kadarkoli umaknete v nastavitvah piškotkov.

Obdelovalci in tretje osebe

Podatkov ne prodajamo. Do njih lahko dostopajo le obdelovalci, ki jih potrebujemo za delovanje:

• DreamHost — gostovanje spletne strani in SMTP za obrazce (tehnična obdelava).
• BliBling Atelier (blibling.com) — izdelava/vzdrževanje strani, klepet BlingAI, tehnično posredovanje e-pošte (npr. web@blibling.com) in preverjanje, ali je objava strani skladna s pogodbo o postavitvi (kratka tehnična poizvedba po nalaganju strani, brez oglaševalskega sledenja).
• Google Ireland / Google LLC — Google Analytics 4 (samo po soglasju), Google Fonts (nalaganje pisav za prikaz strani) in vdelani Google Zemljevidi na strani Kontakt (prikaz lokacije; pri tem se lahko prenese IP). Pri Fonts in Analytics lahko pride do prenosa podatkov v ZDA; Google uporablja ustrezne zaščitne ukrepe (npr. standardne pogodbene klavzule).
• MNZ / sistem e-fotograf — le če naročite digitalno dokumentno fotografijo za uradni postopek; prenos poteka po uradnih pravilih sistema.

Obdelovalci podatke uporabljajo le po naših navodilih in za dogovorjene namene.

Prenosi v tretje države

Osnovno gostovanje in poslovanje sta v EU/EEA. Ob uporabi Google storitev (Fonts; vdelani Zemljevidi; Analytics po soglasju) lahko pride do prenosa v Združene države Amerike. Takšni prenosi temeljijo na ustreznih zaščitnih ukrepih ponudnika (npr. standardne pogodbene klavzule) in — za Analytics — na vašem soglasju.

Hramba

• Povpraševanja / klepet: praviloma do 24 mesecev po zadnjem stiku, razen če je za konkretni primer potrebno dlje (npr. reklamacija).
• Računovodski dokumenti: po zakonskih rokih.
• Posnetki za dokumente: ne arhiviramo jih dlje, kot je potrebno za izročitev / prenos v e-fotograf, razen če se izrecno dogovorimo drugače.
• Izbira piškotkov: v vašem brskalniku, dokler je ne zbrišete ali ne spremenimo različice soglasja.
• Tehnični dnevniki strežnika: običajno kratkotrajno (dnevi/tedni), glede na varnostne nastavitve gostitelja.
• GA4: po nastavitvah Googla / naše lastnine (privzeto omejeno obdobje hrambe v GA4).

Vaše pravice

Po GDPR imate pravico do: dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti, ugovora (zlasti pri zakonitem interesu) in umika soglasja (brez vpliva na zakonitost obdelave pred umikom).

Za uveljavljanje pišite na kopirajhit@gmail.com ali pokličite 041 789 719. Odgovorimo v zakonskem roku. Imate tudi pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS.

Avtomatiziranega odločanja z pravnimi učinki (profiliranje za odločanje) ne izvajamo.

Otroci

Spletna stran ni namenjena otrokom, mlajšim od 15 let, v smislu zbiranja soglasja za analitiko. Starši / skrbniki naj nadzorujejo uporabo naprav. Za dokumentne fotografije mladoletnikov veljajo pravila uradnih postopkov in soglasje staršev/skrbnikov, kjer je to potrebno.

Spremembe

Zadnja posodobitev: 30. 9. 2026. Vsebinske spremembe objavimo na tej strani. Ob bistveni spremembi namena piškotkov lahko zahtevamo novo soglasje.